Geräte, die Leben retten, sollten nicht von einer Excel-Tabelle abhängen.
Vigil ist das System zur Verwaltung medizintechnischer Geräte für Krankenhäuser, Klinikverbünde und Medizintechnik-Dienstleister. Inventar, Wartungsprogramm, Serviceaufträge und prüfsicheres Dossier in einem einzigen System.
Ein einziger Datensatz pro Gerät, mit IK-Nummer, Seriennummer, Standort und Verantwortlichem. Nichts lebt in parallelen Excel-Tabellen.
Anlage per CSV oder manuell
Duplikatsprüfung
Druckbare QR-Etiketten
Vollständige Historie pro Gerät
02
Wartung & Aufträge
Das Programm entsteht automatisch aus Hersteller- und Normvorgaben; Aufträge werden vor Ort auf dem Smartphone ausgeführt und geschlossen.
Automatischer Kalender
Frühzeitige Warnungen
Fotos vorher/während/nachher
Ersatzteile & digitale Unterschrift
03
Berichte & Prüfsicherheit
Konformität nach Standort und Abteilung, vergleichbare KPIs und exportierbares technisches Dossier, jederzeit verfügbar.
KPIs nach Standort & Abteilung
PDF-Dossier pro Gerät
Protokoll mit Zeitstempel
Zentral für mehrere Standorte
03Einführung
Vom Papier zur prüfsicheren Operation an einem Nachmittag.
Kein IT-Projekt, keine eigenen Server, keine sechsmonatige Beratung.
Schritt 01
24
Stunden bis zum aktiven Konto
Systemeinrichtung
Wir richten Ihre Einrichtung, Standorte und Rollen ein. Ohne Server, ohne IT-Projekt.
Schritt 02
1
Sitzung zur Erfassung des Geräteparks
Erfassung des Geräteparks
Import per CSV mit Prüfung von Seriennummer und IK-Nummer, oder Gerät für Gerät anlegen.
Schritt 03
0
Tage Vorbereitung für eine Prüfung
Prüfsichere Operation
Programm und Dossier sind ab dem ersten abgeschlossenen Auftrag aktiv.
Bett 16 · Erwachsenen-ITS
Neun Geräte an einem Bett. Jedes mit eigenem Dossier.
Beatmungsgerät, Monitor, Infusionspumpen, elektrisches Bett. Jedes mit eigener Seriennummer, eigenem Wartungsprogramm und eigener Interventionshistorie in Vigil.
9
Geräte pro Bett
100%
ITS-Konformität
0
Tage Vorbereitung
04Konformität
Eine Prüfung sollte keine Vorbereitung brauchen.
MPBetreibV
Wartungs- und Rückverfolgbarkeitsabläufe für Medizinprodukte im Einklang mit der Medizinprodukte-Betreiberverordnung.
STK/MTK-Nachweise
Digitales technisches Dossier pro Gerät mit vollständiger Aktivitätshistorie, organisiert und bereit für jede Prüfung.
DSGVO
Mandantengetrennte Datenhaltung, Zugriffsprotokoll und Verarbeitung gemäß Datenschutz-Grundverordnung.
05KI
KI, die mit jedem abgeschlossenen Auftrag wächst.
Vigils KI wird mit jeder erfassten Wartung präziser. Sie lernt aus der permanenten VigilId-Gerätehistorie, die bei jedem Ersatzteil, Nachweisfoto und jeder Unterschrift ohnehin entsteht.
Wächst mit Ihrer Nutzung
Je mehr Aufträge und Wartungen in Ihrer Einrichtung abgeschlossen werden, desto genauer werden Muster, Fristen-Empfehlungen und Priorisierung. Ein neu gestartetes Konto beginnt bei null, nicht bei einem Versprechen.
Trainiert an echten Betriebsdaten
Die KI lernt aus echten Wartungsdaten von Geräten, die bereits heute auf der Plattform verwaltet werden, nicht aus Annahmen. Für Deutschland wächst diese Grundlage mit jeder Einrichtung, die live geht.
Kein IoT, keine Zusatzhardware
Anders als sensorbasierte Systeme wertet Vigil die Daten aus, die bei jedem Auftrag ohnehin erfasst werden: Historie, Ersatzteile, Nachweise, Zeiten. Keine zusätzliche Hardware am Gerät.
06Preise
Passend zu Ihrer Einrichtung.
Preise in Euro, ohne versteckte Kosten. Individuelles Angebot je nach Geräteanzahl und Standorten.
Auf dedizierter Infrastruktur mit mandantengetrennter Isolation, automatischen Backups und Zugriffsprotokoll. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO, gehostet innerhalb der EU.
Über eine CSV-Vorlage, die Duplikate, Seriennummer und IK-Nummer prüft, bevor etwas gespeichert wird. Bei Papierbeständen übernehmen wir die erste Erfassung gemeinsam mit Ihnen.
Der Techniker erfasst Fotos, Ersatzteile und Unterschrift auf dem Smartphone; sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich der Auftrag und das Gerätedossier wird aktualisiert.
Die Erfassung vor Ort erfolgt durch Scannen des QR-Codes am Gerät. Formale Schulung ist im Enterprise-Plan inklusive und im Professional-Plan begleitet.
Ja. Jeder Standort verwaltet sein eigenes Inventar und seine Aufträge, während die Zentrale KPIs standortübergreifend in einem Dashboard vergleicht.
Sie exportieren das technische Dossier jedes Geräts mit Interventionshistorie, Fotonachweisen und Unterschriften. Keine Vorbereitung notwendig.
Ihr nächster Bericht an die Geschäftsführung kann aus einem einzigen System kommen.
Vereinbaren Sie 30 Minuten. Wir laden eine Stichprobe Ihres echten Inventars und zeigen Ihnen Ihren eigenen Betrieb innerhalb von Vigil.