01Steuerung

Geräte, die Leben retten,
sollten nicht von einer
Excel-Tabelle abhängen.

Vigil ist das System zur Verwaltung medizintechnischer Geräte für Krankenhäuser, Klinikverbünde und Medizintechnik-Dienstleister. Inventar, Wartungsprogramm, Serviceaufträge und prüfsicheres Dossier in einem einzigen System.

Herzkatheterlabor, Universitätsklinikum Musterstadt
Aktiv im Wartungsprogramm
Herzkatheterlabor, Universitätsklinikum Musterstadt
Angiograph, Monitore und OP-Tisch mit aktivem Dossier, QR-Etikett und geplanter nächster Wartung.
In Echtzeit
CareTech Betriebsgesellschaft mbH · Universitätsklinikum Musterstadt
Geräte im Betrieb
3.240+48 Monat
Wartungskonformität
97,1%+2,4 Pkt.
Offene Aufträge
21−8% Wo.
Fällig in 7 Tagen
6Achtung
Beatmungsgerät Dräger Evita V800
Intensivstation · Universitätsklinikum Musterstadt
12 OKT
Im Zeitplan
Patientenmonitor Siemens Healthineers SC 9000 XL
Notaufnahme · Klinikum Musterstadt-Nord
18 OKT
Geplant
Infusionspumpe B. Braun Perfusor Space
Intensivstation · Klinikum Musterstadt-Nord
04 OKT
Bald fällig
Computertomograph Siemens Healthineers SOMATOM X.cite
Radiologie · Universitätsklinikum Musterstadt
27 SEP
Außer Betrieb
Anästhesie-Arbeitsplatz Dräger Perseus A500
OP-Saal · St. Elisabeth Krankenhaus Musterstadt
22 OKT
Im Zeitplan
Konformität nach Abteilung
Intensivstation100%
Notaufnahme95%
Radiologie88%
OP-Saal99%
Ein Dossier pro Gerät: Wartungshistorie, Nachweise, Ersatzteile und Unterschriften. Exportierbar als PDF für die STK/MTK-Prüfung nach MPBetreibV.
Rechtsrahmen
MPBetreibVSTK/MTK-NachweiseDSGVOIK-NummerÖffentlich · Kirchlich · Privat
02System

Drei Funktionen.
Ein Dossier pro Gerät.

01

Inventar & Dossier

Ein einziger Datensatz pro Gerät, mit IK-Nummer, Seriennummer, Standort und Verantwortlichem. Nichts lebt in parallelen Excel-Tabellen.

Anlage per CSV oder manuell
Duplikatsprüfung
Druckbare QR-Etiketten
Vollständige Historie pro Gerät
02

Wartung & Aufträge

Das Programm entsteht automatisch aus Hersteller- und Normvorgaben; Aufträge werden vor Ort auf dem Smartphone ausgeführt und geschlossen.

Automatischer Kalender
Frühzeitige Warnungen
Fotos vorher/während/nachher
Ersatzteile & digitale Unterschrift
03

Berichte & Prüfsicherheit

Konformität nach Standort und Abteilung, vergleichbare KPIs und exportierbares technisches Dossier, jederzeit verfügbar.

KPIs nach Standort & Abteilung
PDF-Dossier pro Gerät
Protokoll mit Zeitstempel
Zentral für mehrere Standorte
03Einführung

Vom Papier zur prüfsicheren Operation an einem Nachmittag.

Kein IT-Projekt, keine eigenen Server, keine sechsmonatige Beratung.

Schritt 01
24
Stunden bis zum aktiven Konto

Systemeinrichtung

Wir richten Ihre Einrichtung, Standorte und Rollen ein. Ohne Server, ohne IT-Projekt.

Schritt 02
1
Sitzung zur Erfassung des Geräteparks

Erfassung des Geräteparks

Import per CSV mit Prüfung von Seriennummer und IK-Nummer, oder Gerät für Gerät anlegen.

Schritt 03
0
Tage Vorbereitung für eine Prüfung

Prüfsichere Operation

Programm und Dossier sind ab dem ersten abgeschlossenen Auftrag aktiv.

Neun Geräte an einem Bett. Jedes mit eigenem Dossier.
Bett 16 · Erwachsenen-ITS

Neun Geräte an einem Bett. Jedes mit eigenem Dossier.

Beatmungsgerät, Monitor, Infusionspumpen, elektrisches Bett. Jedes mit eigener Seriennummer, eigenem Wartungsprogramm und eigener Interventionshistorie in Vigil.

9
Geräte pro Bett
100%
ITS-Konformität
0
Tage Vorbereitung
04Konformität

Eine Prüfung sollte keine Vorbereitung brauchen.

MPBetreibV

Wartungs- und Rückverfolgbarkeitsabläufe für Medizinprodukte im Einklang mit der Medizinprodukte-Betreiberverordnung.

STK/MTK-Nachweise

Digitales technisches Dossier pro Gerät mit vollständiger Aktivitätshistorie, organisiert und bereit für jede Prüfung.

DSGVO

Mandantengetrennte Datenhaltung, Zugriffsprotokoll und Verarbeitung gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

05KI

KI, die mit jedem
abgeschlossenen Auftrag wächst.

Vigils KI wird mit jeder erfassten Wartung präziser. Sie lernt aus der permanenten VigilId-Gerätehistorie, die bei jedem Ersatzteil, Nachweisfoto und jeder Unterschrift ohnehin entsteht.

Wächst mit Ihrer Nutzung

Je mehr Aufträge und Wartungen in Ihrer Einrichtung abgeschlossen werden, desto genauer werden Muster, Fristen-Empfehlungen und Priorisierung. Ein neu gestartetes Konto beginnt bei null, nicht bei einem Versprechen.

Trainiert an echten Betriebsdaten

Die KI lernt aus echten Wartungsdaten von Geräten, die bereits heute auf der Plattform verwaltet werden, nicht aus Annahmen. Für Deutschland wächst diese Grundlage mit jeder Einrichtung, die live geht.

Kein IoT, keine Zusatzhardware

Anders als sensorbasierte Systeme wertet Vigil die Daten aus, die bei jedem Auftrag ohnehin erfasst werden: Historie, Ersatzteile, Nachweise, Zeiten. Keine zusätzliche Hardware am Gerät.

06Preise

Passend zu Ihrer Einrichtung.

Preise in Euro, ohne versteckte Kosten. Individuelles Angebot je nach Geräteanzahl und Standorten.

Umfang
Basis
Kliniken & Praxen
ProfessionalMeistgewählt
Mittelgroße Krankenhäuser
Enterprise
Klinikverbünde
Registrierte Geräte
Bis 250
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Digitale Serviceaufträge
Ja
Ja
Ja
QR-Etiketten & Scan
Nicht enthalten
Ja
Ja
Erweiterte KPIs & Berichte
Basis
Vollständig
Vollständig
Standorte
1
Bis 3
Unbegrenzt
Benutzer
5
25
Unbegrenzt
Support
E-Mail
Priorität
24/7 dediziert
Einführung & Schulung
Nicht enthalten
Begleitet
Inklusive
07Einführung

Was IT vor der Unterschrift fragt.

Mit einem Spezialisten sprechen →

Auf dedizierter Infrastruktur mit mandantengetrennter Isolation, automatischen Backups und Zugriffsprotokoll. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO, gehostet innerhalb der EU.

Über eine CSV-Vorlage, die Duplikate, Seriennummer und IK-Nummer prüft, bevor etwas gespeichert wird. Bei Papierbeständen übernehmen wir die erste Erfassung gemeinsam mit Ihnen.

Der Techniker erfasst Fotos, Ersatzteile und Unterschrift auf dem Smartphone; sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich der Auftrag und das Gerätedossier wird aktualisiert.

Die Erfassung vor Ort erfolgt durch Scannen des QR-Codes am Gerät. Formale Schulung ist im Enterprise-Plan inklusive und im Professional-Plan begleitet.

Ja. Jeder Standort verwaltet sein eigenes Inventar und seine Aufträge, während die Zentrale KPIs standortübergreifend in einem Dashboard vergleicht.

Sie exportieren das technische Dossier jedes Geräts mit Interventionshistorie, Fotonachweisen und Unterschriften. Keine Vorbereitung notwendig.

Ihr nächster Bericht an die Geschäftsführung kann aus einem einzigen System kommen.

Vereinbaren Sie 30 Minuten. Wir laden eine Stichprobe Ihres echten Inventars und zeigen Ihnen Ihren eigenen Betrieb innerhalb von Vigil.

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Keine Kreditkarte · Aktiv in unter 24 Stunden